Quy trình triển khai dịch vụ G Suite tại leapor
Đây là quy trình triển khai điển hình dịch vụ G Suite tại Leapor
Bước 1: Chuyển qua sử dụng dịch vụ mail G Suite Leapor.
Bước 2: Tiến hành triển khai chạy dual server (việc chạy dual server sẽ không gây ảnh hưởng tới server hiện tại):
- Hướng thứ nhất: Leapor sẽ gửi các thông tin cần cấu hình DNS, thông qua sự đồng ý của bên mình để triển khai dual server không làm ảnh hưởng tới hệ thống mail server hiện tại.
- Hướng thứ hai: Tiến hành gửi thông tin quản trị dns qua cho Leapor triển khai cấu hình chạy dual server cả hai server mail G Suite và server mail hiện tại.
Bước 3: Tiến hành tạo user trên G Suite:
- Hướng thứ nhất: trích xuất được file danh sách email hiện tại ở server mail cũ trong đó có địa chỉ email và password, sau đó tiến hành tạo trên mail G Suite với địa chỉ email và password cũ.
- Hướng thứ hai: tiến hành thông báo thời điểm chuyển qua sử dụng email tại G Suite với email cũ và password mặc định. Các user tự đăng nhập vào hệ thống mail mới vào thời điểm thông báo và thay đổi password.
Bước 4: Tiến hành đồng bộ hệ thống dữ liệu:
- Hướng thứ nhất tự động migration data trên mail server Google.
- Hướng thứ hai thực hiện qua cổng pop3, imap
- Hướng thứ ba upload từ outlook lên nếu data có sẵn
- Hướng thứ tư sử dụng tool GAMME của Google.
Bước 5: Tiến hành cài đặt outlook (nếu cần)
G Suite có một app dành riêng cho vấn đề này mỗi cá nhân chỉ cần đăng nhập và xác nhận là có thể tiến hành sử dụng.