Sao lưu dữ liệu người dùng G Suite

Việc sao lưu dữ liệu người dùng là một trong những thao tác quen thuộc của quản trị viên nhằm đề phòng rủi ro và chuyển đổi dữ liệu giữa các người dùng nhằm giải quyết: chuyển đổi công tác, nghỉ việc, nhân sự mới v.v. Dưới đây là tài liệu hướng dẫn của Leapor nhằm giúp bạn thực hiện những công việc một cách dễ dàng và rõ ràng nhất.

Phương án ra sao lưu dữ liệu người dùng có nhiều cách bao gồm hai cách chính nó là cách tốn phí và không tốn phí.

Đối với cách tốn phí bạn có thể chọn được nhiều phương án, miễn là phương án ấy đáp ứng được nhu cầu mà công ty và tổ chức bạn đề ra.
Đối với cách miễn phí có một số cách chính, do trong quá trình sao lưu dữ liệu người dùng, bạn thường chọn sao lưu một số các dữ liệu chính như:
-Sao lưu email
-Sao lưu Google drive
-Chuyển đổi tài khoản quảng cáo Google adword
-Chuyển đổi tài khoản thống kê Google analytics
-Chuyển đổi lịch và nhiều dữ liệu trong các ứng dụng khác của Google

Tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn muốn sao lưu sẽ ra được nhiều cách:
-Sử dụng Google takeout
-Sử dụng Google Ứng dụng: backup and sync
-Sử dụng Google drive file stream

Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm khác nhau:
-Phương án sử dụng Google takeout bạn sẽ chuyển đổi được rất nhiều các dữ liệu quan trọng từ các ứng dụng của Google. Bạn cũng có thể sử dụng phương án này như một cách backup dữ liệu. Nhược điểm của phương án này là các dữ liệu email sẽ được trích xuất dưới dạng.mbox và bạn phải sử dụng Thunderbird để sử dụng định dạng này.
-Phương án sử dụng Google với back and sync sẽ gặp vấn đề là các dữ liệu của Google: Google docs Google bảng tính Google slide v.v. đều sẽ không được sao lưu. Google sẽ coi đây là đường dẫn và những dữ liệu này chỉ có dung lượng là 1 kb.
-Phương án Google drive file stream: đối với phương án này bạn cũng sẽ gặp vấn đề tương tự như phương án trên.
Như vậy phương án tối ưu nhất vẫn là phương án sử dụng Google take out.

Để được hỗ trợ bạn vui lòng liên hệ đội ngũ kỹ thuật viên của Leapor. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho công ty hoặc tổ chức của nếu công ty hoặc tổ chức của bạn muốn sử dụng dịch vụ chuyển đổi và sao lưu dữ liệu của chúng tôi. Bạn có thể liên hệ phòng kinh doanh để nhận được báo giá cụ thể và chính xác. [email protected] | 08 38 94 99 88